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智加AI無紙化會議生態(tài)解決方案

2025年09月02日 17:06:30來源：浙江信創(chuàng)點擊量：6438

導(dǎo)讀為進(jìn)一步深化行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新，健全信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)生態(tài)，加快新技術(shù)新產(chǎn)品應(yīng)用推廣，浙江省經(jīng)濟和信息化廳聯(lián)合中共浙江省委網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會辦公室、浙江省密碼管理局、工業(yè)和信息化部網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心（工業(yè)和信息化部信息中心）開展2024年浙江省典型解決方案和應(yīng)用案例評選工作。

　　【智慧城市網(wǎng) 企業(yè)關(guān)注】經(jīng)過征集申報、專家評選、名單公示等程序，確定57個典型應(yīng)用案例和43個典型解決方案。

　　智加AI無紙化會議生態(tài)解決方案面向人大、政協(xié)、政府機關(guān)及企事業(yè)單位會議場景，針對會議數(shù)據(jù)安全、流程高效及人員智能參會需求，融合區(qū)塊鏈去中心化、不可篡改特性和AI技術(shù)，挖掘會議數(shù)據(jù)，提供數(shù)字化、智能化、可信可靠的無紙化會議解決方案。方案對標(biāo)政務(wù)信息安全標(biāo)準(zhǔn)，在信創(chuàng)環(huán)境下集成區(qū)塊鏈框架與AI技術(shù)，實現(xiàn)會前準(zhǔn)備、會中管理、會后督辦一體化，提升決策督辦能力，打造綠色環(huán)保、安全可靠、高效智慧的智能會議。

　　應(yīng)用場景圖

　　路徑優(yōu)勢

　　智加AI無紙化會議生態(tài)解決方案的技術(shù)特點和優(yōu)勢：

　　流程智能化精益快捷。應(yīng)用AI實現(xiàn)會議創(chuàng)建、會議協(xié)作、會議簽到、會議記錄、投票表決、文件瀏覽、信息檢索、決策督辦等全流程智能化管理，顯著縮短會議周期，會議時間較傳統(tǒng)模式縮短近一半。

　　信息數(shù)據(jù)化協(xié)同高效。利用區(qū)塊鏈構(gòu)建會議數(shù)據(jù)庫，打破信息壁壘。通過智能合約實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲與多方共享，提高審批驗收效率，解決“議而不決、決而不行”的難題。

　　多端跨平臺便捷易用。本方案支持PC端、手機端、平板端，并適配華為等信創(chuàng)應(yīng)用設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺協(xié)同操作，便于會議管理人員和參會人員隨時隨地進(jìn)行操作。

　　系統(tǒng)模塊化靈活拓展。本系統(tǒng)可進(jìn)行模塊化開發(fā)，根據(jù)需求對應(yīng)不同規(guī)模不同類型的會議場景，構(gòu)建不同的功能應(yīng)用，并能與各類智慧平臺、OA辦公系統(tǒng)、場館信息化系統(tǒng)及智能硬件設(shè)備進(jìn)行完美融合，形成生動完整的會議生態(tài)環(huán)境。

　　信創(chuàng)設(shè)備安全可控。系統(tǒng)核心硬件全部采用信創(chuàng)產(chǎn)品，并與人大金倉、統(tǒng)信、華為云、鯤鵬等信創(chuàng)操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫、芯片等實現(xiàn)互認(rèn)互證，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

　　方案架構(gòu)圖

　　推廣價值

　　智加AI無紙化會議生態(tài)解決方案的推廣價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　滿足低碳環(huán)保與降本增效需求。會議信息數(shù)字化，區(qū)塊鏈存儲。文件上傳云端，支持在線查看、下載、應(yīng)用，提高會議效率，符合國家綠色低碳的環(huán)保需求和市場降本增效的經(jīng)濟需求。

　　契合智能化自動化轉(zhuǎn)型升級趨勢。AI技術(shù)實現(xiàn)文本智能檢校、審核、排版、填單等功能，并且通過智能感知搜索對會議各項信息進(jìn)行精準(zhǔn)匹配和檢索，構(gòu)建知識庫提供智力支持。另外本方案運用RPA流程機器人對會議各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動化管理，極大提升會議效率。

　　支持多元會議場景。采用微服務(wù)架構(gòu)模塊化開發(fā)，按需構(gòu)建功能應(yīng)用池。用戶根據(jù)角色需求添加功能，實現(xiàn)個性化定制，靈活適應(yīng)多元會議場景。

　　會議管理兼具人性與高效。規(guī)范會議工作標(biāo)準(zhǔn)，使會務(wù)管理更為人性化。平臺清晰展示會議安排及流程進(jìn)度，使會議工作簡單高效。

　　會議工作可視化展示。本方案能夠?qū)h工作進(jìn)行統(tǒng)計分析，對主辦單位、組織單位和參會人員的參會情況，進(jìn)行多維度畫像，并作出可視化展示，解決傳統(tǒng)會議管理紊亂、會期長、體驗差等問題，形成會務(wù)管理的良性循環(huán)。

關(guān)鍵詞 AI科技

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