對于企業(yè)訪客的管理一直是企業(yè)管理的一部分，以往，企業(yè)大多采取手工登記的方法，存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)智能化訪客管理系統(tǒng)已經(jīng)取代人工管理，實現(xiàn)來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。

河北科曼企業(yè)訪客管理系統(tǒng)通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。

1、信息自動讀取

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)能夠自動讀取二代上的信息并錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不需要手工輸入，縮短了訪客登記的時間。

2、其他證件圖片保存

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)可以將原始證件圖片保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，方便后期查詢。

3、訪客單打印

訪客進(jìn)行登記后，企業(yè)訪客管理系統(tǒng)會自動打印包含訪客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

4、攜帶物品登記

對來訪人員攜帶的物品進(jìn)行登記。

5、黑名單

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉环ㄈ藛T加入到黑名單，當(dāng)這些人來訪時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警示。

6、現(xiàn)場實時拍照

訪客在來訪以及離開時，均可實現(xiàn)現(xiàn)場拍照并保存照片。

7、多門進(jìn)出信息共享

企業(yè)訪客管理系統(tǒng)支持多門登記的網(wǎng)絡(luò)共享，訪客可以從一個門進(jìn)，從另外門出。

8、資料權(quán)限控制

系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N資料進(jìn)行用戶權(quán)限控制，不同用戶登錄開放的權(quán)限可以不同，比如定義資料是否可查詢、修改、刪除、打印等。

9、歷史登記記錄查詢

來訪登記記錄可以通過條件設(shè)置進(jìn)行查詢，并能夠?qū)С?/font>Excel表格。